Als je gebruik wilt maken van de diensten van een verhuisbedrijf voor je verhuis naar het buitenland, dien je er rekening mee te houden dat de prijzen en diensten sterk variëren van bedrijf tot bedrijf. Daarom is het belangrijk te weten wat je nodig hebt alvorens een verhuisbedrijf in dienst te nemen.
Alvorens je belt naar verhuisbedrijven om prijzen na te gaan, moet je weten hoeveel spullen je gaat meenemen. Heb je veel spullen? Indien niet, misschien kun je het zelf wel zonder al te veel moeite meenemen. Als je wel veel spullen hebt kun je beter nagaan wat je echt wilt meenemen. Voor elke kubieke meter moet je betalen, ook al hoef je niet zoveel mee te doen.
In het algemeen worden verhuisbedrijven gezien als organisaties die uit zijn op je geld. Toch zijn ze niet allemaal zo! De prijzen hangen af van een aantal factoren:
Geef het verhuisbedrijf zoveel mogelijk gedetailleerde informatie zodat zij een exacte offerte kunnen opgeven. Het is heel belangrijk om een inventaris op te stellen van wat er verhuisd moet worden. Vaak bieden bedrijven aan om bij je thuis langs te komen om het geheel te inventariseren. Dit is echter niet verplicht aangezien goede bedrijven de inboedel kunnen inschatten door een telefoongesprek. Een inventarisatie omvat 3 belangrijke aspecten:
Het inventarisatieproces zorgt er ook voor dat je gaat nadenken over wat je wel en niet meeneemt. Het is immers zinloos om oude dozen mee te nemen van de ene zolder naar de andere. Bij het verhuizen kan je ook eens goed je bezittingen evalueren.
Je hebt waarschijnlijk geen idee hoeveel plaats je inboedel zal innemen in een vrachtwagen, en ook niet hoe verhuisbedrijven de prijs berekenen. Je weet waarschijnlijk wel dat een verhuisbedrijf je meer in rekening brengt voor het verhuizen van 35 kubieke meter dan voor 31 kubieke meter. Probeer echter zo eerlijk mogelijk alles op te geven, daar de extra 4 kubieke meters meestal niet veel verschil uitmaken in de prijs, maar wel problemen kunnen veroorzaken indien het verhuisbedrijf er geen rekening mee gehouden heeft. De onderhandelingsmogelijkheden zijn ook beperkt wanneer je goederen al geladen zijn in de vrachtwagen. In het ergste geval kan het zijn dat je iets moet achterlaten omdat er niet genoeg plaats is in de vrachtwagen.
Volg de volgende stappen om een correcte prijs de bekomen:
Hou er rekening mee dat de prijs niet enkel afhangt van het gewicht en de afstand. Laat de verhuismaatschappij ook zaken weten die de klus kunnen aantasten. Laat het verhuisbedrijf weten indien je van of naar een flat verhuist, en van of naar welke verdieping. Vertel ze of er een lift is, hoe groot die is en wat het maximale gewicht is om met de lift te vervoeren. Laat ze weten of ze door heel kleine straatjes moeten om bij de woning te kunnen komen, of dat er geen straat is, en alle andere dingen die van invloed kunnen zijn
Eens je weet wat je wilt verhuizen, kan je prijzen aanvragen bij verschillende verhuisbedrijven. Als je het zo goedkoop mogelijk wilt houden kan je zoeken naar kleinere bedrijven (verwacht je echter niet aan al die extra diensten).
De kans dat een bedrijf er met je inboedel vandoor gaat en dat je ze nooit meer terug ziet is erg klein. Echter om er zeker van te zijn dat dit niet gebeurd, kun je beter nagaan of ze bij een vereniging aangesloten zijn of bepaalde certificaten hebben. Er zijn mensen die al nachtmerrie ervaringen hebben gehad met verhuisbedrijven zoals; gebroken of verloren goederen, afpersing om de goederen terug te geven of gewoon slechte service (zoal het niet opdagen op het afgesproken tijdstip). Sommige bedrijven bieden een “groepservice” aan waarbij je inboedel plaats toegewezen krijgt in containers om deze te vullen wanneer er plaats over is. Het kan zijn dat je inboedel dan pas weken of zelfs maanden later aankomt, maar het is wel een stuk goedkoper. Ongeacht welk bedrijf je uiteindelijk kiest, vergeet niet om af te dingen. Je kunt vaak goede kortingen of extra service krijgen!
Naast de prijs kun je ook nagaan welke diensten de verschillende verhuisbedrijven bieden. Sommige zullen zich enkel bezighouden met het laden en lossen van dozen, andere zullen je van dozen of containers voorzien om alles in te stoppen; sommige zullen alles voor je inpakken, inladen, vervoeren, uitladen en weer uipakken terwijl jij vanuit je luie stoel alles in de gaten houdt. Sommigen zullen zelfs helpen met de schoonmaak en het opruimen, dus wees aardig tegen ze. Zoek uit of ze huisdieren, zware objecten als piano´s, fragiele objecten als vazen en kandelaren vervoeren. Zorg ervoor dat je gegarandeerd krijgt dat je je geld terug krijgt indien ze niet succesvol zijn in het vervoeren van je goederen en wat de maximale vervoertijd is, en zorg dat je deze op schrift krijgt.
Je kan best de verhuizing laten verzekeren als je beschikt over breekbare en waardevolle voorwerpen. De meeste verzekeraars zullen enkel schade dekken indien de inboedel door het verhuisbedrijf is ingepakt door personeel van het verhuisbedrijf (als je geen volledige dienstverlening krijgt kan het zijn dat je niet gedekt wordt). De verzekeringskost is 1 of 2% van de totale waarde van de last, afhankelijk van het dekkingsbedrag.
Je inboedel verzekeren via het verhuisbedrijf is niet altijd de beste optie, daar zij erg sceptisch zullen zijn over het ontvangen van claims, dus je kunt beter ergens anders laten verzekeren. Neem foto´s van de inboedel alvorens deze in te pakken, daar de foto´s kunnen dienen als bewijsmateriaal indien er schade is veroorzaakt.